Lic. Edgar Osvaldo Aguilar Salvador
Jefe de Oficialía de Partes
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La oficialía de partes es la oficina encargada de la atención al publico en la recepción, registro, control y distribución oportuna de la documentación presentada en la administración pública Municipal de conformidad con las disposiciones legales administrativas, guardando absoluta discrecionalidad con los asuntos tramitados, así como canalizar oportunamente al área correspondiente para su atención.
Propósito
Garantizar una gestión eficiente y ordenada de la documentación administrativa, asegurando la correcta recepción, registro y distribución de documentos, así como el resguardo y acceso a la información, con el fin de facilitar la comunicación y el funcionamiento operativo de la institución.
Este propósito subraya la importancia de la oficialía de partes como un elemento clave en la administración pública o privada, enfocándose en la eficiencia y la transparencia en el manejo de documentos.
Funciones
La Jefatura de Oficialía de partes deberá de realizar las siguientes funciones:
I.Recibir la documentación, asentando en el original y en la copia correspondiente, mediante sello oficial, la fecha y hora de recepción, el numero de fojas que integren el documento, las copias que corran agregadas al original.
II.Asignarle un folio consecutivo, dando con esto certeza de legalidad en cada acuse de recibido.
III.Realizar la digitalización de documentos, remitiendo de manera inmediata a la unidad administrativa correspondiente, a través del medio electrónico que determine la Dirección general.
IV.Llevar a través del sistema municipal de archivos el registro de una base de datos de conformidad a lo que marca la ley.
V.Entregar a los enlaces del Archivo de Tramite la documentación para su atención y debida integración en el expediente.
VI.Dar seguimiento a las solicitudes de petición, tramite o atención de documentos dirigidos al gobierno Municipal.
Misión
Facilitar la gestión eficiente de documentos y trámites administrativos mediante la recepción, registro, distribución y archivo de información, garantizando transparencia, accesibilidad y un servicio ágil a los usuarios, contribuyendo así al buen funcionamiento de la institución y a la satisfacción de sus necesidades.
Esta misión destaca el compromiso con la organización, la eficiencia y la atención al público, elementos esenciales para el éxito administrativo.
Visión
Ser un referente en la gestión documental eficiente y transparente, promoviendo la confianza y satisfacción de los usuarios a través de procesos innovadores, accesibles y de alta calidad, que fortalezcan la comunicación interna y externa de la institución.
Esta visión refleja el objetivo de la oficialía de partes de evolucionar continuamente y adaptarse a las necesidades cambiantes, manteniendo un enfoque en la excelencia en el servicio.